Satisfactory Academic Progress

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联邦和州法规建立了满意的学术进步(SAP)要求, 哪些必须统一适用于所有联邦或州财政援助计划申请人. 德克萨斯西南学院采用项目完整性规则规定的标准, passed July 1, 2011, 在每个付款期结束时采用哪些方法来包括秋季, spring, and summer semesters. 财务援助SAP基于以下量化指标:

  • Grade Point Average: 定性的衡量标准要求本科学生努力获得证书或副学士学位,以保持最低累积平均绩点(GPA)为2.000. 这包括发展课程、双注册课程和/或转学课程的成绩.
  • Completion Rate: 定量衡量要求本科生保持67%的累计完成率的尝试课程(包括发展, dual enrollment, and/or transfer hours accepted by TSC). 该百分比由完成的小时数除以尝试的总小时数确定. 尝试小时数是完成的总小时数加上W的小时数, I, and F (as well as repeated coursework).
  • Timeframe to Complete Academic Program: 这一措施限制了攻读本科证书或学位所需的学时. 最大尝试时数为完成学生学习计划所需学分的150%. 为了获得TSC的副学士学位,需要60个学分, the maximum is typically 90 credit hours, including developmental, dual enrollment, and/or transfer coursework. 考虑学位计划变更或学术重新开始的学生应考虑在最大允许限制下完成新计划的能力. 在指定的评估点,学生将不符合资格,超过最大时间框架, NOT when they actually reach the max timeframe.

为了保持学生的经济援助资格,必须遵守SAP. 建议学生亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过他们的TSC在线帐户检查他们的状态.

令人满意的学业进步包括学生在TSC中国博彩平台提供的任何学分注册期间在官方记录日期(根据公布的学术日历)注册的所有学分, including mini sessions and summer terms, all accepted transfer credits, 以及学生在没有经济资助和双录取期间所修的课程. 工作时数是指学生获得及格分数的学分, 按本科目录公布的年级标准.

成绩为A, B, C, D, P, S和CR的课程被视为尝试和获得学分. Courses with grades of F, G, U, W, WC, WF, WM, WP, WS, NR, DF, DP, and DR are considered credit hours attempted but not earned. 未完成的课程(成绩为I)被视为尝试学时,直到最终成绩公布. 学生必须在成功完成未完成的课程后申请重新评估. 重复课程学时(标记为R)包括在尝试学时中,但不包括在挣学时中, regardless of course grade. 撤销的课程被认为是尝试学分,但不包括在学分中, regardless of the reason for withdrawal.  If a student was granted an academic fresh start, those hours are counted for financial aid SAP purposes.

Change of Major and Transfer Credits

接受经济援助的学生必须在合格的证书或学位课程中申报专业. 学生只能注册指定学位计划/目录年度批准的课程.  更改专业必须由注册/学生成功教练启动. 适用于学生学位计划的转学分将计算在已修学分和已修学分中.

Student Notification

在付款期结束时未达到SAP标准的学生将被通知他们将进入一个新的学年 Financial Aid Warning for the following semester via e-mail.

处于经济援助警告状态的学生,如果下学期未能达到SAP标准,将没有资格获得经济援助,并将被安置在 Financial Aid Suspension. 这些学生可以选择填写并提交经济援助申请. 财政援助上诉委员会是否应该批准财政援助SAP上诉, the student will be placed on Financial Aid Probation. The information below describes each status in more detail.

Good Standing

如果学生满足上述三个进步标准,则被认为在经济援助方面表现良好. 这些学生可以参加任何经济援助计划,只要他们符合所有其他资格标准, subject to the availability of funds.

Warning Status

未达到平均成绩要求的学生, the completion rate requirement, or attempt 85% or more of the 1.学位课程所需最低学分数的5倍将在下一学期被置于经济援助警告状态. 一个学生不能连续两个警告期. 学生将亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过TSC的电子邮件收到警告状态通知.

超过规定时限的学生将不会被给予警告学期,但将立即被安排到其他学校 Financial Aid Suspension. 处于这种状态的学生没有资格获得经济援助, however, they may submit a Financial Aid appeal, academic plan, 和个人陈述提交经济援助上诉委员会考虑.

Financial Aid Suspension

处于经济援助警告状态的学生,如果下学期未能满足SAP要求,将没有资格获得经济援助,并将被安置在 Financial Aid Suspension. 这些学生将亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过TSC的电子邮件收到经济援助暂停通知,并可以自费继续注册. A student may appeal the suspension status at this time.

Financial Aid Probation

经济援助试用期是分配给提交上诉并获得批准的学生的一种状态. 学生将在接下来的学期保持试用状态,只要符合要求 academic plan 是否符合条件,是否有资格获得联邦学生资助. 如果学生没有达到学业计划的要求, 学生没有SAP,也没有资格获得第四章资金.
希望修改已批准的学术计划的学生可以亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过提交新的财政援助上诉表格,由财政援助上诉委员会审查来要求修改. 这个请求必须包括解释发生了什么,使必要的改变,以及学生将如何在未来取得令人满意的学术进步.

Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal

Students may appeal their Financial Aid Suspension status. The appeal should include a personal statement, with appropriate documentation, 详细说明导致他们未能达到所要求的标准的情有可原的情况,以及学生将采取的行动,以实现和保持令人满意的学术进步. In addition, students must submit a declared degree plan, signed by an Enrollment/Student Success Coach, clearly showing courses earned towards the program, courses still needed, and the anticipated graduation date. 申诉表格,完整的说明,可在财政援助办公室和网上. 完整的申诉包必须提交给TSC财政援助办公室. Incomplete appeals will be denied.

If the appeal is approved, the student will be placed on Financial Aid Probation, 资格将根据项目要求恢复. 学期结束时将对学习进度进行审查,以确保学生符合学业计划并遵循他们所宣布的学位计划. 不符合上述任何一项标准将再次导致经济援助暂停. 学生将收到关于上诉结果的电子邮件通知.
希望修改已批准的学术计划的学生可以亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过提交新的财政援助上诉表格,由财政援助上诉委员会审查来要求修改. 这个请求必须包括解释发生了什么,使必要的改变,以及学生将如何在未来取得令人满意的学术进步.
Appeal Requirements
财政援助SAP委员会将根据以下原因考虑上诉:

  • 有医院记录证明的个人疾病或严重伤害, insurance explanation of benefits, and receipt of doctors’ visits, etc.
  • 有医院记录证明的直系亲属严重疾病或受伤, insurance explanation of benefits, and receipt of doctors’ visits, etc.
  • 其他情有可原的情况,并中国博彩平台提供证明文件.

Academic Plan

According to regulations (34 CFR 668.34(c)(3)(iii)(B), 学术计划的设计必须确保学生能够在特定的时间点满足TSC的财务援助SAP政策标准.  The academic plan outlines the following requirements:

  • Students must earn a minimum semester GPA of 2.0 在每个注册课程/学期期间,直到他们根据财务援助SAP标准恢复良好的信誉.
  • 学生必须完成所有注册课程的100%,直到学生根据财务援助SAP标准恢复良好的地位.
  • 学生必须按时完成目前的学习计划 150% of the minimum number of hours required for graduation.
  • 学生必须只注册当前学习计划的课程或发展或预备课程.
  • 如果学生不符合申诉和学业计划的条件, 该学生将被重新停课,直到恢复良好的成绩.
  • 如果学生没有在优先截止日期前提交上诉,则必须安排付款.
  • 如有必要,可以在个案基础上将其他要求添加到学术计划中.

Denied Appeals

学生可以亚洲博彩平台排名中国博彩平台通过支付没有经济援助的课程并根据经济援助令人满意的学业进步标准恢复良好的成绩来重新获得经济援助资格:

  • A minimum cumulative grade point average (GPA) of 2.000
  • A minimum completion rate of 67%
  • 在毕业要求的最大学时数的150%内按时完成当前的学习计划

因完成率或GPA而被休学的学生,在完成一个学期后可以考虑重新上诉, 最好是自费就读德州西南学院或其他学校, and can demonstrate their ability to succeed academically. 学生不会自动重新获得此选项的资格,但会根据他们展示进步的能力考虑重新上诉.

Deadlines

财政援助上诉委员会将建立并公布每学期提交上诉的优先截止日期. 如果在优先截止日期之后提交上诉,学生有责任与出纳办公室安排付款.  本学期最迟接受或完成的申诉将是本学期退课的最后一天(见校历)。.

助学金申请表格和学术计划表格可在此下载:
pdf2023-2024 Financial Aid SAP Form